1. Introducción
La Inspección de Trabajo ha actualizado su guía sobre Prevención de Riesgos Laborales (PRL), aplicable a todas las empresas, pymes y trabajadores por cuenta propia. Este manual resume los requisitos clave para garantizar entornos seguros y mejorar la coordinación entre empresas y autónomos.
2. Principios básicos (RD 171/2004)
- Información recíproca: empresas y autónomos deben intercambiar información sobre los riesgos de sus actividades cuando coinciden en un mismo centro.
- Coordinación: es obligatorio coordinar las medidas preventivas y comunicar de inmediato las emergencias.
- Aplicación real: evitar el cumplimiento meramente formal y la burocracia excesiva.
3. Obligaciones de las empresas
Plan de Prevención (PRL)
- Identificación de empresa, centros y plantilla.
- Estructura organizativa: funciones y responsabilidades.
- Procesos técnicos y procedimientos de trabajo.
- Modalidad preventiva (propio, ajeno o trabajador designado).
- Política preventiva: objetivos y recursos.
Requisitos del plan
- Documento aprobado por el empresario y conocido por toda la plantilla.
- Integrado en la gestión diaria de la empresa.
- Actualización periódica y trazabilidad documental.
4. Evaluación de riesgos
La evaluación debe ser realizada por el empresario, un trabajador designado, servicio de prevención propio/mancomunado o servicio de prevención ajeno.
- Metodología fiable y documentada.
- Revisión de lugares de trabajo, equipos, EPI, electricidad, atmósferas explosivas, etc.
- Identificación de medidas preventivas concretas.
5. Contratación con autónomos / subcontratas
- Informar sobre riesgos del centro y medidas de emergencia.
- Instrucciones por escrito cuando haya riesgos graves o muy graves.
- Designar persona(s) para la coordinación preventiva cuando concurran varias condiciones (actividades peligrosas, complejidad, incompatibilidades, etc.).
¿Quién puede coordinar?
- Trabajadores designados o miembros del servicio de prevención (propio o ajeno).
- Trabajadores con cualificación/experiencia adecuada.
- Empresas especializadas en coordinación de actividades.
6. Coordinación y consulta con trabajadores
- Consultar previamente sobre organización del trabajo y nuevas tecnologías.
- Designar responsables de prevención y de emergencias.
- Planificar formación e información en PRL.
- Actualizar procedimientos de información y documentación.
7. Actividades compartidas
- Información suficiente antes de iniciar la actividad.
- Actualizar si cambian las condiciones.
- Comunicación inmediata en caso de emergencia.
- Valorar riesgos que surgen o se agravan por la concurrencia.
8. Obligaciones de autónomos
- Aportar evaluación de riesgos y plan preventivo por escrito.
- Acreditar formación e información del personal que presta servicios.
- Si subcontratan: exigir la misma documentación a sus subcontratistas.
- Empresario principal: verificar coordinaciones y cumplimiento real en el centro de trabajo.
9. Errores comunes detectados
- Desconocimiento de obligaciones legales.
- Cumplimiento meramente formal (documentos sin aplicación real).
- Burocratización excesiva que reduce la eficacia preventiva.
10. Recomendaciones prácticas y sanciones
- Mantener el plan actualizado y revisado (al menos anual).
- Coordinar por escrito con empresas concurrentes (registros y actas).
- Acreditar formación preventiva y simulacros de emergencia.
- Documentar comunicaciones, evaluaciones y mantenimiento.
- Revisar periódicamente las medidas adoptadas (indicadores y auditorías internas).
El incumplimiento puede implicar sanciones económicas y responsabilidad legal en caso de accidente.
11. Checklist de cumplimiento
Utiliza esta lista en auditorías internas o antes de iniciar trabajos con empresas concurrentes. Añade fecha y observaciones cuando revises cada punto.
| ☐ Ítem de verificación | Observaciones / Fecha |
|---|---|
| ☐ El Plan de Prevención está actualizado, aprobado y comunicado. | |
| ☐ Evaluación de riesgos realizada para todos los puestos y tareas. | |
| ☐ Formación e información en PRL acreditada para todo el personal. | |
| ☐ Registro documental de coordinación con empresas/autónomos concurrentes. | |
| ☐ Responsable/coordinador de prevención designado por escrito. | |
| ☐ Revisión periódica de medidas preventivas (con evidencias). | |
| ☐ Comunicación inmediata de emergencias y actualización de planes. | |
| ☐ Equipos de trabajo y EPI conformes a normativa y en buen estado. | |
| ☐ Contratistas/subcontratistas con acreditaciones PRL verificadas. | |
| ☐ Procedimientos de emergencia y evacuación vigentes y difundidos. | |
| ☐ Registros de formación, evaluación y coordinación conservados. |
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